직원 출석부 근태는 뭘로 하나요?[엑셀함수:컴퓨터활용능력자격증]

직원 출석부 근태는 뭘로 하나요? [엑셀함수:컴퓨터활용능력자격증]

 

근태정리만 잘해두면 본사 경리분들이 월급정산을 알아서 해줍니다. 구지 근태정리를 안해도 모두 출석했다고 치고 고정월급을 주면 되기도 하나~ 추가근무제한 및 직원관리상 근태관리는 필수인데요^^ 근태관리를 안하면 맨날 지각하고 빠지 겠죠? 즉, 근태관리가 부정확해도 월급만 잘주면 그만이긴 합니다만 사람관리상 하는 것이 엑셀근태기록 입니다. 어느날 근무자가 못나온다하면 근태시간표에서 다른 직원과 나오는 날을 바꿔서 근무지가 비워지지 않게 잘 기록하고 공평하게 나오는 날을 관리하는 등 기록을 잘해야 합니다. 어느직원은 20일 출근인데 어느 직원은 똑같은 월급으로 23일 출근 근태기록표를 짜주면 임금체불이라며 직원들이 난리 나겠죠?

 

근태기록만 해두면 ~ 근로계약서, 4대보험 등 모든 것을 위탁업무로 다해 주는 대행서비스업체가 많다.

 

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지문인식기나 안면인식으로 하는 경우도 많지만 인식이 잘 안되어서 출석을 했는데도 안했다고 하는 바람에

직원들과 다툼이 정말 많습니다.

 

대규모인원을 관리하는 000용역마저 엑셀함수로 직원들 근태 관리하며 그날 출석여부만 파악하고 지각해도 봐주는 곳이 흔합니다. 더 나아가서 출석을 안해도 그냥 직원관리하기 귀찮아서 월급주고 마는 곳도 있습니다.

 

근태엑셀틀은 다양해서 회사에서 정해준 양식이 없다면 전직원이 해둔 근태 엑셀을 구지 그대로 할 필요는 없고 경리들이 잘 알아볼 수 있는 좋은 엑셀근태표가 있다면 새로운 엑셀틀로 하셔도 됩니다.

 

지문인식기나 안면인식 근태방법은 오류가 많아서 굉장히 부정확 해서 대규모아파트에서는 각파트별로 팀장을 둬서 직접 눈으로 확인하는 방법을 많이 쓰게 됩니다. 어느날 못나온다하면 다른 직원과 나오는 날을 교대 시켜서 대충 바꿔주는 경우도 흔합니다.

 

지문인식기나 안면인식, 카카오톡기록을 직원들에게 시키서 감시한다는 인상을 주는 참고용으로만 사용하는게 좋습니다.

가장 정확한 것은 총괄이나 과장, 대리급 이상이 직접 눈으로 직원이 왔나 확인 하는 것이 겠죠? 

직급이 낮은 사람에게 시키면 동료들에게 강압이나 폭언, 폭력, 협박에 휘둘려 허위 근태기록이 될수 있으니 주의 바랍니다.

 

커뮤니티센터 직원들은 지문입력 시 문열고 들어가는 곳은 거의 없다고 봐도 됩니다.

지문인식이나 안면인식 근태는 출입문이 1개인 장소에서 인식 시 입장하는 장소에서나 정확하다고 보면 되는데요,

 

아파트커뮤니티센터는 출입구도 많아서 대기업본사처럼 직원근태시스템을 구축하기는 돈이 많이 들어 추천하지 않습니다. 물론 돈많은 아파트는 출입구마다 직원 근태기록 안면시스템을 해둔 곳도 있습니다.

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 추가 근무가 빈번한 곳이 아파트 이기도 합니다. 하지만 추가 근무까지 기록안하는 경우가 빈번해 대충 정해진 월급만 주는 경우가 흔하죠. 그래서 인지 아파트 직원들은 칼퇴근 하기 바쁩니다. 추가근무를 하더라도 무월급 봉사좀 하란 식이 빈번 하죠.

 가끔 추가근무시간을 기록해 월급을 주는 아파트들을 보면 직원들이 남으라는 지시도 없었는데 오히려 악용해 일도 거의안하고 멀뚱멀뚱 추가시간을 보내다 퇴근하는 경우가 있어 아파트 관리비에 손해를 끼치기도 합니다.

 

"주말 근무도 '공짜노동'"...포괄임금 오남용 체불액 4.5억 달해

"주말 근무도 '공짜노동'"...포괄임금 오남용 체불액 4.5억 달해

포괄임금제는 원칙적으로 금지되고 실제 근로시간 기준으로 임금을 계산해 기본급과 수당을 나눠 지급해야 한다
정액으로 수당을 묶어 지급하는 방식은 대부분 불가능해졌고 위반하면 임금체불로 처리된다
근로시간 기록과 관리가 의무화되어 기업이 이를 입증해야 한다
고정 초과근무수당은 제한적으로 허용되지만 실제 근로시간보다 적게 지급하면 추가 지급해야 한다

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※연차/휴가 산정 기준을 모두 반영가능한 엑셀함수 근태표를 할줄 알아야 합니다.

-1년 미만 근무 시

*17.05.30 이후 입사자부터 1개월 개근 시 유급휴가 1일씩 부여, 발생월로부터 1년간 사용가능

*20.03.31 이후 발생하는 연차는 입사일로부터 1년간 사용가능

-1개월 개근하여 부여받은 유급휴가는 1년간 사용하지 않을 경우 유효기간 만료로 소멸

-1년간 80% 이상 출근시: 유급휴가 15일 부여

-3년 이상 계속 근무시: 최초 1년을 초과하는 매 2년에 대하여 유급휴가 1일을 가산 (최대 25일 한도)

-1년 미만 또는 1년간 80% 미만 출근시: 1개월 만근 시 유급휴가 1일 부여

 

 

근태 엑셀 또한 전근무자가 했던 방식보다 더좋은 엑셀함수틀이 있으면 경리가 알기쉽게 다시 정리해도 좋습니다.

컴퓨터활용능력자격증을 신규채용하면 전 근무자가 퇴사해도 초반에 애를 먹다 다시 운영되는 이유입니다.

아래는 샘플 정도인데 근태방식은 아파트마다 환경이 다르기에 꼭 이게 좋다~ 라고 하기는 적절하지 않습니다.